Obwohl E-Mail-Kommunikation das übliche Format für formelle Interaktionen mit Kollegen ist, können frustrierende Einschränkungen manchmal zu einem Problem werden. Wenn wir zum Beispiel über Dateigrößen sprechen, die per E-Mail versendet werden können, haben Gmail und Yahoo ein Limit von nur 25 MB pro E-Mail, während für Hotmail und Outlook das Limit nur 10 MB beträgt.
Erfahren Sie, wie Sie PDF-Dateien für den E-Mail-Versand ganz einfach komprimieren können, indem Sie eine der in diesem Artikel vorgestellten Möglichkeiten nutzen.
3 Möglichkeiten, große PDF-Dateien per E-Mail zu versenden
- Reduzieren Sie die PDF-Größe mit unserem Tool PDF komprimieren.
Dies ist bei weitem der einfachste, schnellste und sicherste Weg, um das Problem zu großer PDF-Dateien zu lösen. Benutzen Sie einfach unsere Anleitung unten und probieren Sie es selbst aus - die Schnittstelle ist sehr intuitiv, und der gesamte Prozess kann in 3 Klicks abgeschlossen werden.
- Google Drive oder Dropbox verwenden
Die zweitbeste Möglichkeit, das Problem des Versands großer Dateien zu lösen, ist die Verwendung von Cloud-Speichern wie Google Drive oder Dropbox. Laden Sie hier eine PDF-Datei hoch und senden Sie den Link zu dieser Datei an Ihren Adressaten.
- Reduzieren Sie die PDF-Größe mit einem Archivierungsprogramm
Eine weitere gute Möglichkeit besteht darin, Ihre große PDF-Datei mit einer entsprechenden Software oder einem Dienst zu komprimieren. Denken Sie daran, dass es auf dem Markt verschiedene Archivierungsprogramme gibt. Bei Personen mit unterschiedlichen Betriebssystemen kann beispielsweise das Problem auftreten, dass ihr Betriebssystem das Zip-Format nicht erkennt, sodass sie es nicht korrekt öffnen können. Wenn Sie jedoch Dateikompressoren wie WinZip oder 7-Zip vorinstalliert haben, können Sie die Dateien damit komprimieren.
So komprimieren Sie ein PDF für E-Mail
- Landen Sie auf der Seite "PDF komprimieren" des Tools: klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche auf unserer Startseite.
- Datei zum PDF-Komprimierer hochladen: Sie können ein Dokument entweder von Ihrem Desktop oder von Google Drive oder Dropbox hochladen.
- PDF-Komprimierungsstufe einstellen: Wählen Sie die gewünschte Stufe.
- PDF-Größe verkleinern: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Komprimieren", um den Vorgang zu starten.
- Neue komprimierte Datei herunterladen: Speichern Sie das Dokument auf Ihrem Gerät.
PDF online komprimieren mit 2 Komprimierungsstufen
Wir bieten zwei Ebenen der PDF-Komprimierung an: Maximale Komprimierung, um die kleinstmögliche Dateigröße zu erhalten, und Empfohlene Komprimierung, um ein perfektes Gleichgewicht zwischen Größe und Qualität zu erreichen, nachdem Sie die PDF-Datei verkleinert haben.
Unabhängig davon, welchen Modus Sie wählen, werden Sie den großen Größenunterschied bemerken. Sie können Ihre PDF-Dateien höchstwahrscheinlich ohne Probleme an eine E-Mail anhängen. Wenn die Datei immer noch sehr groß ist, wäre es ratsam, eine PDF-Datei zu komprimieren und sie dann in zwei Dokumente aufzuteilen. Dieses Tool ist ebenfalls auf unserer Website verfügbar.
In diesem Artikel haben wir gelernt, wie man eine PDF-Datei für E-Mails online und kostenlos komprimiert. Jetzt können Sie mit allen großen Dokumenten mit Leichtigkeit umgehen.
Weitere PDF-Tools
- PDF bearbeiten – machen Sie mit Ihren PDF-Dateien, was Sie wollen: PDF-Text bearbeiten, mit dem Zoom spielen, zeichnen, neuen Text und Bilder hinzufügen und vieles mehr.
- PDF teilen – ein sehr nützliches Tool, wenn Sie nicht die ganze PDF-Datei an jemanden schicken müssen. Trennen Sie PDF-Seiten im Handumdrehen!
- Wasserzeichen zu PDF hinzufügen – fügen Sie ein Logo hinzu, um die Eigentumsverhältnisse zu verdeutlichen.
