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Wie kann man PDF für Email komprimieren
Wie kann man PDF für Email komprimieren

Wie kann man PDF für Email komprimieren

von Alexa Davis
Jul 20, 2023
8,166 Aufrufe

Zu wissen, wie kann man ein PDF-Dokument für Email komprimieren, ist ein idealer Ansatz, um große Dokumente schnell und einfach zu versenden, ohne sich mit Größenbeschränkungen für E-Mails auseinandersetzen zu müssen. Sie können die Größe eines PDF-Dokuments reduzieren und so das Anhängen an eine E-Mail einfacher und schneller machen. Durch die Komprimierung eines PDF-Dokuments können Sie dessen Größe um bis zu 90 % reduzieren, sodass Sie mehrere große Dokumente in einer einzigen E-Mail versenden können.

Erfahren Sie, wie Sie PDF-Dateien ganz einfach für E-Mails verkleinern können, indem Sie eine der 5 kostenlosen Methoden nutzen, die wir in diesem Artikel vorstellen.

1. Wie kann man PDF-Dateien für Email online komprimieren?

Dies ist bei weitem der einfachste, schnellste und sicherste Weg, das Problem übergroßer PDFs zu lösen. Probieren Sie es einfach selbst aus – die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv und der gesamte Vorgang kann mit wenigen Klicks abgeschlossen werden.

  1. Gehen Sie auf die Seite des Tools "PDF verkleinern": Klicken Sie auf unserer Startseite auf die entsprechende Schaltfläche.
  2. Laden Sie eine Datei in den PDF-Kompressor hoch: Sie können ein Dokument entweder von Ihrem Desktop oder von Google Drive oder Dropbox hochladen.
  3. PDF-Komprimierungsstufe festlegen: Wählen Sie die gewünschte Stufe. Lesen Sie weiter unten mehr über Komprimierungsstufen.
  4. PDF-Größe reduzieren: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Komprimieren“, um den Vorgang zu starten.
  5. Laden Sie eine neue Datei herunter: Speichern Sie das Dokument auf Ihrem Gerät.

Wie man eine PDF-Datei für EMail komprimieren könnte

PDF-Kompressor: Beschreibung der Komprimierungsstufen

Wir bieten zwei PDF-Komprimierungsstufen an:

  • Maximale Komprimierung, um die Datei so klein wie möglich zu machen.
  • Empfohlene Komprimierung, um nach dem Verkleinern der PDF-Datei das perfekte Gleichgewicht zwischen Größe und Qualität zu erreichen.

Welchen Modus Sie auch wählen, Sie werden einen großen Größenunterschied feststellen. Sie können die PDF-Datei höchstwahrscheinlich ohne Probleme komprimieren und per E-Mail versenden. Wenn die PDF-Datei immer noch zu groß für den E-Mail-Versand ist, empfiehlt es sich, sie zu komprimieren und dann PDF aufteilen in zwei Dokumente aufzuteilen.

2. PDF komprimieren mit PDF Candy Desktop

Mit PDF Candy Desktop für Windows können Sie eine PDF-Datei ganz einfach für den E-Mail-Versand komprimieren. Es ist ein Alles in einem PDF-Editor, Konverter, Kompressor und mehr. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Komprimieren von PDF-Dateien für E-Mails:

  1. Laden Sie das Programm auf Ihren Windows-PC herunter und öffnen Sie es.
  2. Wählen Sie das Tool „PDF komprimieren“. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie komprimieren möchten. Alternativ können Sie die Dateien auch per Drag & Drop auf das Symbol des Tools ziehen.
  3. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die komprimierten Dokumente speichern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Komprimieren“.

PDF für Email komprimieren – unter Windows

Die Verwendung einer Desktop-Anwendung bietet mehrere Vorteile beim Komprimieren von PDF-Dateien für E-Mails. Sie können die Größe Ihres Dokuments reduzieren und gleichzeitig hohe Standards beibehalten. Das Programm unterstützt die Stapelverarbeitung und ermöglicht die gleichzeitige Komprimierung mehrerer PDFs, wodurch Sie Zeit und Mühe sparen. Es gewährleistet die Sicherheit sensibler Dokumente, bevor Sie diese per E-Mail oder über andere Kanäle versenden.

3. Verkleinern Sie PDF-Dateien für E-Mails mit Acrobat

Acrobat ist ein beliebtes und leistungsstarkes Tool zum Arbeiten mit PDF-Dokumenten. Mit Acrobat können Benutzer die Größe von PDF-Dokumenten problemlos reduzieren. So funktioniert das:

  1. Öffnen Sie Ihre PDF-Datei in Adobe Acrobat und gehen Sie zu „Datei“ > „Als andere speichern“ > „Dateigröße reduzieren“.
  2. Wählen Sie Ihre bevorzugte Optimierungsstufe.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

Das Komprimieren von PDF-Dateien in Adobe ist einfach und erfordert nur wenige Schritte. Dies ist eine effektive Möglichkeit, große PDF-Dateien zu verkleinern, wenn Sie sie per E-Mail versenden müssen, was sowohl den Absender als auch den Empfänger entlastet!

4. Komprimieren Sie PDF mit Google Drive oder Dropbox

Der zweitbeste Weg, das Problem des Versendens großer Dateien zu lösen, ist die Nutzung von Cloud-Speichern wie Google Drive oder Dropbox. Beide Dienste bieten benutzerfreundliche Tools zum Komprimieren von PDF-Dateien für E-Mails. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an, laden Sie hier eine PDF-Datei hoch und senden Sie den Link dazu an Ihren Empfänger.

5. PDF-Dateien für E-Mails mit einem Archivierungsprogramm verkleinern

Eine weitere gute Möglichkeit, PDF-Dateien zu verkleinern, besteht darin, sie mit einer geeigneten Software oder einem geeigneten Dienst zu komprimieren.

Bedenken Sie, dass es verschiedene Archivierungsprogramme auf dem Markt gibt. Beispielsweise kann es bei Personen mit unterschiedlichen Betriebssystemen zu dem Problem kommen, dass ihr Betriebssystem das Zip-Format nicht erkennt. In einem solchen Fall können sie es nicht richtig öffnen.

Wenn Sie jedoch die Datei Kompressoren nicht vorinstalliert haben, können Sie die PDF-Größe auf diese Weise reduzieren.

Welche Größenbeschränkungen gelten beim Versenden von E-Mails?

Wenn es um die Größe von Anhängen geht, haben E-Mail-Anbieter ihre eigenen Einschränkungen. Um Schwierigkeiten zu vermeiden, empfiehlt es sich, die Gesamtgröße der Anhänge unter dem empfohlenen Grenzwert zu halten.

Die meisten E-Mail-Anbieter empfehlen, die Dateigröße unter 20 MB zu halten, einige haben jedoch höhere oder niedrigere Grenzwerte. Wenn wir über das Versenden von Dateien per E-Mail sprechen, gilt bei Gmail und Yahoo ein Limit von nur 25 MB pro Brief.

Für Hotmail und Outlook beträgt die Grenze nur 10 MB. Wenn Sie die Einschränkungen Ihres Anbieters kennen und wissen, wie Sie PDF-Dateien für Email komprimieren, können Sie sicher sein, dass die Datei ankommt.

Um Größenprobleme zu vermeiden, können Sie Ihre PDF-Datei vor dem Senden komprimieren. Durch das Komprimieren einer PDF-Datei wird deren Größe erheblich reduziert und das Anhängen und Versenden per E-Mail erleichtert. Es stellt außerdem sicher, dass der Inhalt Ihres Dokuments nach der Komprimierung intakt und verständlich bleibt.

PDF für Email komprimieren: FAQ

1. Was ist die beste Methode, um PDF-Dateien für Email zu verkleinern?

Antwort: Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von Online-Diensten mit einem leistungsstarken PDF-Komprimierungstool.

2. Was ist die maximale Größe einer PDF-Datei, die ich per E-Mail versenden kann?

Antwort: Die meisten E-Mail-Dienste begrenzen die Größe von Anhängen auf 25 MB oder weniger. Daher ist es ratsam, die Größe Ihrer PDF-Datei unter diesen Zahlen zu halten.

3. Wie versende ich eine große PDF-Datei per E-Mail?

Antwort: Sie können große PDF in Teile aufteilen und diese komprimieren.

4. Kann ich mehrere PDF-Dateien gleichzeitig komprimieren?

Antwort: Ja, Sie können einen webbasierten Dienst oder ein Desktop-Programm verwenden, um mehrere PDFs gleichzeitig zu komprimieren.

5. Was ist der Unterschied zwischen Komprimierung und Größe einer PDF-Datei ändern?

Antwort: Durch die Komprimierung wird die Dateigröße eines Dokuments verringert, während durch die Größenänderung die Abmessungen geändert werden, ohne dass sich die Dateigröße ändert.

Was tun, wenn die PDF-Datei zu groß zum Senden ist?

  1. Verkleinern Sie die Größe Ihrer PDF-Datei. Verwenden Sie ein PDF-Komprimierungstool, um Ihre PDF-Datei zu verkleinern, bevor Sie sie per E-Mail versenden.
  2. In PDF/A konvertieren. Wandeln Sie Ihr PDF in das ISO-standardisierte PDF/A-Format um, da es für die Langzeitarchivierung und kleinere Dateigrößen konzipiert ist.
  3. Bilder komprimieren. Reduzieren oder verkleinern Sie alle Bilder im PDF, da dies die Gesamtgröße erheblich reduzieren kann.
  4. In Graustufen konvertieren. Wenn Farbe für den Inhalt Ihres Dokuments nicht wichtig ist, konvertieren Sie es vor dem Komprimieren in Graustufen oder Schwarzweiß, da dadurch auch seine Abmessungen verringert werden.
  5. Entfernen Sie unnötige Elemente. Wenn Ihr PDF-Dokument Seiten enthält, die für seinen Zweck nicht erforderlich sind, sollten Sie erwägen, diese vorher zu entfernen. Reduzieren Sie die Größe für den E-Mail-Versand.

PDF-Dateien für Email komprimieren: Das Wichtigste zum Mitnehmen

In diesem Artikel haben wir erfahren, wie man PDF-Dateien online und kostenlos für E-Mails komprimieren kann. Es gibt verschiedene Strategien, eine PDF-Datei für den E-Mail-Versand zu komprimieren. Sie können Adobe Acrobat Pro, einen kostenlosen Online-Kompressor, oder Software von Drittanbietern wie WinZip oder 7Zip verwenden. Jede Methode komprimiert Ihre PDF-Dateien unterschiedlich. Wählen Sie daher die Methode aus, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

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