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Was ist eine PDF-Datei: Das Format verstehen
Was ist eine PDF-Datei: Das Format verstehen

Was ist eine PDF-Datei: Das Format verstehen

von Alexa Davis
Dez 14, 2022
978 Aufrufe

Was ist ein PDF?

PDF-Dateien sind allgegenwärtig und werden von allen möglichen Personen und Organisationen verwendet. PDFs sind eine vielseitige Möglichkeit, Informationen im Dokumentenformat darzustellen und auszutauschen. Dieser Artikel gibt Ihnen detaillierte Informationen über PDF-Dateien, das Format, wie man sie verwendet und wie man damit arbeitet. Aber fangen wir von vorne an: Was ist eine PDF-Datei?

Was bedeutet PDF?

PDF steht für Portable Document Format. Dieses Format wurde von Dr. John Warnock, dem Mitbegründer von Adobe, im Jahr 1991 erfunden. Das PDF-Format, das wir heute kennen, entstand aus einer Idee namens "The Camelot Project", die 1992 in das PDF umgewandelt wurde. Die Idee hinter dieser Entwicklung war, ein Format zu schaffen, das auf allen Geräten gelesen, gesendet und gedruckt werden kann. Obwohl es bereits zwanzig Jahre alt ist, hat das PDF-Format immer noch Bestand und wird von Unternehmen auf der ganzen Welt geschätzt.

Was sind die Vorteile des PDF-Formats?

Der Grund, warum PDFs seit zwei Jahrzehnten so beliebt sind, liegt darin, dass ihre Formatierung unabhängig vom Gerät oder der verwendeten Software gleich ist. Ein PDF-Dokument ist schwer zu ändern, kann mit Berechtigungen versehen und mit einem Passwort geschützt werden.

Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, Seiten neu anzuordnen, ohne dass der Inhalt der anderen PDF-Seiten beeinträchtigt wird. Es gibt zum Beispiel keine Verzerrungen.

Wenn die visuellen Elemente eines PDF-Dokuments für Sie oder Ihr Unternehmen wichtig sind, ist das PDF-Format die richtige Wahl. Die visuellen Elemente Ihres Dokuments wie Layout, Bilder und Grafiken bleiben erhalten.

Was ist eigentlich eine PDF-Datei? Viele Leute denken, dass PDF-Dateien Bilder oder Text sind, aber das ist falsch. Beispielsweise können PDF-Dateien Hyperlinks unterstützen, was bei Bildformaten nicht möglich ist. Außerdem sind PDF-Dateien kleiner, da Rohdaten wie Grafiken komprimiert werden können.

Warum PDF?

Die Verwendung des PDF-Formats ist wesentlich sicherer als andere Dokumentenformate. PDF-Dateien sind vor Gericht zulässig, da die Dokumente nicht verändert werden können, ohne dass eine digitale Spur der Veränderung vorhanden ist. Da PDF-Dateien in erster Linie zum Ansehen gedacht sind, werden Ihre Dokumente nicht verfälscht. Sie können in Dateien hineinzoomen und die Formatierung bleibt immer gleich.

Wie man PDF öffnen kann: PDF-Betrachter

Da PDFs universell sind, können sie auf jedem Gerät mit jeder geeigneten Software angezeigt werden. Sie benötigen jedoch das richtige Programm, um PDFs anzuzeigen.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, sie zu lesen, und wahrscheinlich haben Sie mindestens eine davon bereits standardmäßig auf Ihrem Gerät. Die meisten modernen Internetbrowser verfügen zum Beispiel über eine Funktion zur Anzeige von PDF-Dateien. Wenn Sie eine PDF-Datei öffnen, wird sie daher oft als Seite in einem Internetbrowser angezeigt und nicht als Dokument wie beispielsweise in Word.

Sie können PDFs auch mit kostenloser Software anzeigen. Möglicherweise müssen Sie sie auf den Computer oder das Gerät, das Sie verwenden, herunterladen.

Eine weitere Möglichkeit zur Anzeige von PDF-Dateien sind Cloud-Speicher-Dienste. Wenn Sie PDFs in einem Cloud-Speicherdienst speichern, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass dieser bereits über einen integrierten PDF-Betrachter verfügt. Google Drive oder Dropbox sind dafür bestens geeignet.

Wie kann man eine PDF-Datei bearbeiten?

Was ist eine PDF-Datei und kann sie bearbeitet werden? Im Allgemeinen werden PDF-Dateien verwendet, wenn eine Bearbeitung nicht erforderlich ist. Es stehen jedoch sowohl Online- als auch Offline-PDF-Editoren zur Verfügung, wenn Sie ein PDF-Dokument ändern müssen.

Wie kann man PDF-Dateien konvertieren?

Wenn Sie eine PDF-Datei in einem anderen Format benötigen, können Sie sie konvertieren. Es gibt viele Websites, auf denen PDFs konvertiert werden können. Es ist auch möglich, sie für die nachträgliche Bearbeitung zu konvertieren.

Wie kann man PDF schützen?

PDFs können mit einem Passwort geschützt werden, sodass nur autorisierte Personen die Dateien öffnen können. Sie können dies in PDF Candy online tun, indem Sie das Werkzeug "PDF schützen" auswählen. Nachdem Sie diese Option gewählt haben, geben Sie ein sicheres Kennwort ein, und schon sind Ihre PDF-Dateien geschützt.

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