Die meisten Menschen, die sowohl mit Papier als auch mit digitalen Dokumenten arbeiten, sind mit Scannern und PDF-Dateien vertraut. Nun, OCR (Texterkennung) ist eine weitere Technologie, die für Menschen wie Sie sehr nützlich sein kann. Aber was ist OCR und welche Vorteile bietet sie? Schauen wir uns das Ganze einmal genauer an.

Was ist OCR?

Wie bereits erwähnt, steht das Akronym OCR für optischer Zeichenerkennung (englisch optical character recognition). Wie der Name schon sagt, handelt es sich um eine Technologie, die gedruckten Text auf Bildern, Fotos und gescannten Dokumenten erkennen kann. Typischerweise wird die OCR-Technologie verwendet, um Bilder mit Text (gedruckt, getippt oder handschriftlich) in Daten umzuwandeln, die von einem Computer gelesen werden können.

Obwohl die OCR-Technologie neu zu sein scheint, gibt es sie seit den frühen 1990er Jahren, als mit der Archivierung historischer Zeitungen begonnen wurde. Seitdem hat sich die Technologie weiter verbessert, und heute sind die Ergebnisse sehr genau.

Wozu wird OCR verwendet?

Die Einsatzmöglichkeiten von OCR sind vielfältig. Diese Technologie wird am häufigsten verwendet, wenn Unternehmen und Einzelpersonen Text aus einem Bild extrahieren möchten. Dies kann die Identifizierung von Personen und deren Registrierung bei Unternehmen, Banken oder Sicherheitsbehörden sein. Die Postsortierung ist ein weiteres Beispiel, bei dem sich die OCR-Technologie als nützlich erweisen kann. Diese Technologie wird auch häufig verwendet, um gescannte PDF-Dateien in Text umzuwandeln.

Wie OCR funktioniert

Die OCR-Technologie umfasst sowohl Software als auch Hardware. Ein OCR-System analysiert den Inhalt eines physischen Dokuments und wandelt den darin enthaltenen Text in verarbeitbare Schriftzeichen um. Der Prozess kann wie folgt beschrieben werden:

1. Vorverarbeitung des Bildes

Die OCR-Technologie wandelt zunächst die physische Form eines Dokuments in ein Bild um. Dieses Bild wird dann in eine Schwarz-Weiß-Version umgewandelt und auf dunklere und hellere Bereiche ausgewertet (zur leichteren Auffindung von Zeichen). Anschließend wird das Konzept in einzelne Fragmente wie Text, Grafiken und Tabellenkalkulationen zerlegt.

2. Zeichenerkennung

Künstliche Intelligenz analysiert die dunklen Bereiche eines Bildes, um Zahlen und Buchstaben zu erkennen. Normalerweise erkennt der OCR-Scanner beim Erkennen von PDFs jeweils einen Satz, einen Absatz oder einen Buchstaben. Es gibt zwei Arten der Zeichenerkennung:

• Merkmalserkennung - hier folgt der Algorithmus Regeln basierend auf Zeicheneigenschaften, zum Beispiel sich schneidende Linien, Ecken, gekrümmte Linien usw.
• Mustererkennung - hier vergleicht die Technologie die erkannten Buchstaben mit den erlernten Mustern, um eine Übereinstimmung zu finden.

3. Nachbearbeitung

In dieser Phase korrigiert die KI eventuelle Fehler im endgültigen Text. Beispielsweise kann die KI anhand eines Glossars von Wörtern und Phrasen im Artikel trainiert werden. Die KI kann auch Techniken wie die Nächste-Nachbar-Analyse verwenden, die Wörter betrachtet, die häufig zusammen vorkommen. Manchmal hat die KI Schwierigkeiten mit unbekannten Eigennamen, aber Sie können sie zum Vokabular des Dokuments hinzufügen, um die Ergebnisse zu verbessern.

Welche Vorteile bietet Ihnen die OCR-Technologie?

Die OCR-Technologie hat viele Vorteile. Dazu gehören weniger Aufwand, weniger Fehler und weniger Zeit. Während das Fotografieren eines Dokuments bedeutet, dass es digital gespeichert werden kann, kann die OCR-Technologie auch zum Suchen und Ändern von Dokumenten verwendet werden.

So können Sie ein PDF kostenlos online OCRen

Wenn Sie diese Technologie verwenden möchten, aber nicht wissen, wie, bietet PDF Candy ein kostenloses Online-PDF-OCR-Tool an. Es ist sehr einfach zu bedienen. Finden Sie die Anleitung unten:

1. Öffnen Sie den Dienst PDF OCR in Ihrem Browser.
2. Laden Sie ein PDF hoch, das Sie für OCR benötigen. Die Zeichenerkennung startet automatisch.
3. Laden Sie Ihre Datei nach der Verarbeitung herunter, teilen Sie sie weiter oder laden Sie sie wieder in den Cloud-Speicher hoch.

Endeffekt

Jetzt verstehen Sie die Vorteile dieser wunderbaren Technologie besser und müssen nicht mehr „was ist OCR“ googeln. PDF OCR ist zweifellos eine der bequemsten Möglichkeiten, mit Dokumenten im 21. Jahrhundert zu arbeiten. Sie können es kostenlos mit unserem Service ausprobieren und erhalten sofort Ergebnisse.

Andere Möglichkeiten, PDF-Dateien zu verarbeiten:

„PDF bearbeiten“ – voll funktionsfähiger Online-PDF-Editor.

„PDF unterschrieben“ – setzen Sie Ihre eigene Unterschrift in Text-, Zeichnungs- oder Bildformat. Kein Papierkram mehr.

„PDF zusammenführen“ ermöglicht das Kombinieren mehrerer Dokumente, um Ihre PDF-Dateien so zu organisieren, wie Sie es möchten.