Hoje em dia, as pessoas estão muito mais conscientes do meio ambiente. Criar um escritório sem papel é uma ótima estratégia ecológica que beneficia as pessoas e o planeta. Pense em quantos pedaços de papel há em seu escritório. Você realmente precisa de todos eles? Existem maneiras melhores de armazenar todas as informações que eles contêm? Em muitas ocasiões, o papel fica parado esperando que alguém lhe dê um destino - seja rasgando-o ou arquivando-o. Bem, é hora de ser mais ecológico e se livrar dele.
Trabalhe sem papel
Se você decidir ficar sem papel, isso não significa que você não tenha papel em sua vida. Para começar, você não pode excluir seus diplomas, certidões de nascimento e certidões de casamento, por exemplo. Mas, à medida que você se torna mais consciente do meio ambiente, pode decidir não manter o papel de que não precisa. Em vez disso, digitalize tudo o que deseja manter e armazene-o digitalmente em vez de imprimi-lo. Há muitas maneiras de ficar sem papel e é mais fácil do que você pensa.
Embora se livrar do papel seja muito fácil depois de decidir o que está fazendo. O mais difícil é não deixar o papel tomar conta da sua vida novamente.
Além disso, comece a trabalhar com documentos online. Por exemplo, use um editor de PDF online em vez de imprimir o arquivo e editá-lo com caneta no papel.
Comece com um escritório sem papel
Em primeiro lugar, você precisa esquecer o papel que já tem à sua disposição. Seria uma tarefa enorme digitalizar tudo o que já existe. Isso certamente o desmotivaria a começar a ficar sem papel antes mesmo de fazê-lo.
Decida que a partir de agora tudo que entrar no seu escritório será digital. Dessa forma, você pode começar como pretendia e, eventualmente, todo o papel acabará (desde que você não guarde coisas desnecessárias por cinco anos).
Use a tecnologia para ajudá-lo a ficar sem papel
A vantagem de ficar sem papel hoje é que existem muitos aplicativos e plataformas de software que podem ajudá-lo a fazer isso. Vamos dar uma olhada em algumas das coisas que você pode precisar usar:
Ferramentas de assinatura eletrônica
Se você nunca assinou nada digitalmente, terá uma surpresa. Seja qual for a natureza do seu trabalho, poder assinar algo eletronicamente não apenas economiza papel, mas também economiza tempo. Especialmente se você tiver que viajar ou enviar documentação para obter assinaturas. Uma dessas ferramentas de assinatura eletrônica que você pode usar em seu espaço de trabalho sem papel é a ferramenta Assinar PDF. É uma forma descomplicada de assinar documentos online.
Para usar o Assinar PDF, basta carregar um arquivo, selecionar o tipo de assinatura que deseja e prepará-lo. Você pode adicionar assinatura ao PDF onde quiser. Depois é só exportar o arquivo e pronto.
Esta ferramenta tem três tipos de assinatura eletrônica para escolher. Você pode escolher uma imagem, um desenho ou um texto. A opção de imagem significa carregar uma foto de sua assinatura para o arquivo, a opção de desenho significa que você desenha fisicamente sua assinatura na página com a tela sensível ao toque, mouse ou touchpad. Por fim, a opção de texto sugere a digitação da assinatura.
Ferramentas para adicionar uma marca d'água
Há muitos casos em que você gostaria de adicionar uma marca d'água. A ferramenta Adicionar marca d'água permite adicionar marca d'água ao PDF de duas maneiras diferentes, texto ou imagem. Esta ferramenta sem papel é muito simples de usar e significa que você pode proteger qualquer documento digitalmente.
Comprimir PDF para obter os melhores resultados
Se você optar por trabalhar com documentos PDF digitais, mais cedo ou mais tarde terá que reduzir seu tamanho. Você também pode compactar PDF online e até mesmo mesclar vários arquivos antes da compactação para obter melhores resultados.
Como parar de usar papel: considerações finais
Ficar sem papel é muito mais fácil hoje do que há cinco anos. Depois de decidir fazer isso e ter algum software pronto para ajudá-lo, você achará muito simples. A parte mais difícil é não deixar o papel voltar para o escritório sem papel. Boa sorte!
